業界特有の悩みを
解決できるシステム
・予約管理も車両管理も売上実績も1つのシステムで管理したい
・アップグレードやセキュリティを、ライセンスの制限など意識せずに利用したい
・代車の運用管理から始めたい
・長期レンタカーや短期レンタカーを始めてみたい
・既存のレンタカー管理システムに不満がある
九州の大型自動車販売店が現場経験に基づいて開発した 代車・レンタカー管理システム「Rent@One」が会社の資産を守ります。
主な機能一覧
Feature List
プラットフォーム型
様々な組織に対応
使いやすさと柔軟性を両立させ、貸渡業務スタッフのニーズに応えるために開発されています。このプラットフォームでは、予約管理、車輌管理・追跡、料金設定、各種帳票作成、顧客情報管理など、様々な機能を一元的に管理することができます。クラウドタイプなのでPCやIpad、スマホなどデバイスを選びません。
予約サイト
予約サイトもセットでご提供
簡単かつ迅速に車の予約を行うことができる便利なプラットフォームです。当サイトでは、豊富な車種と最新の予約システムを活用して、お客様に最適な車輌を選ぶ手助けをします。使いやすいインターフェースと直感的な機能により、数分で予約手続きを完了させることができます。
UI/UX
使いやすい管理画面設計
直感的なデザインと優れたユーザーエクスペリエンスに基づいて設計され、効率的な業務管理をサポートします。当社の管理画面は、シンプルでわかりやすいインターフェースを特長としています。重要な情報や機能は視覚的に整理され、ユーザーが迷わずに操作を行えるように配慮されています。また、直感的なアイコンやメニュー構成により、煩雑さを排除し、作業効率を最大化します。
予約管理
予約サイト連携はRPAロボが楽々実施
RPAの優れた連携プログラムを安価を提供しており、レンタカー業界における効率的な予約プロセスを実現します。予約管理機能では、シンプルで使いやすいインターフェースを通じて、車輌の予約状況をリアルタイムで確認することができます。利用可能な車両の数やタイプ、予約済みの期間など、重要な情報を一目で把握できます。※RPAロボライセンス、開発は別途有料
車検・点検管理
車輌の稼働状況がわかりやすい
車輌の詳細な情報を一元的に管理することができます。車種、メーカー、年式、色などの基本情報に加え、仕入情報、保険の情報なども簡単に入力・更新できます。更に重要な車検、法定点検管理では満了日アラート機能、作業実施予定から作業完了までをシステム一元管理を実現し、未実施によるインシデントを未然に防ぎます。
料金プラン管理
柔軟な料金設定が可能
料金プラン管理機能では、様々な要素を考慮して柔軟な料金プランを作成することができます。レンタル期間、車種、特定の日時帯や曜日、季節など、様々な条件を設定して、適切な料金を適用することが可能です。また、割引プランやキャンペーンプランなど、特別な条件に基づいた料金設定も簡単に行えます。
さらに、料金の自動計算や変更が容易に行えます。例えば、料金プランの変更や追加、削除が必要な場合でも、システム上で簡単に設定を変更できます。
車輌オプション管理
車輌オプションも自由に登録可能
車輌オプション管理機能では、様々な追加オプションを登録し、各車輌に対してオプションの設定や提供可否を管理することができます。例えば、チャイルドシート、Wi-Fiモバイルルーターなど、さまざまなオプションアイテムを登録し、レンタカーの利用者に提供することが可能です。
GPSトラッカーデバイス連携
高単価車輌などの保全に役立つ
オリジナル製の最新GPSデバイスとの連携により、効果的な車輌管理機能を提供します。GPSデバイスとの連携により、リアルタイムで車両の位置情報を把握することができます。管理画面上に表示される地図上で、レンタカーの現在位置が確認できます。長期レンタカー、高額レンタカー等、事件やトラブル防止にご活用頂けます。※GPSトラッカーは別途料金が発生しますが管理システムは標準装備です
権限管理
役職者に応じた権限設定が可能
ユーザー権限管理機能を使用することで、システムのセキュリティを強化し、機密情報や重要な機能へのアクセスを適切に管理することができます。お客様のビジネスに合わせた柔軟なユーザー権限設定を行うことが可能です。また加盟店権限機能にて大手フランチャイズ様にも加盟店統一の運用、実行、実績管理が可能です。
帳票管理
インボイス制度対応
効率的な帳票管理機能を提供し、正確なデータ分析と報告作業をサポートします。帳票管理機能では、組織毎の営業所名、ロゴの変更が行え、貸渡契約書・精算書・領収書などの書面を簡単に生成できます。また、2023年10月より施行されたインボイス対応も実装されています。
集計管理
CSVデータ出力にも対応
効率的な売上データ集計機能を提供し、ビジネスの売上分析と収益最大化をサポートします。売上データ集計機能では、売上データを簡単に収集し、統合的に分析することができます。レンタル料金、追加サービスの売上、平均売上単価集計など、様々な収益要素を詳細に把握できます。また、期間ごとや車種ごとなど、さまざまな視点からのデータ分析も可能です。在庫管理、車両管理、情報一括編集にもご活用いただけます。
GMO決済連携
事前決済や請求漏れを防止するGMOペイメント連携
便利な決済機能を提供し、GMOペイメントとの連携によりスムーズな取引を実現します。決済機能では、顧客がレンタカーサービスを利用する際に、安全かつ迅速な決済手続きを行うことができます。GMOペイメントのセキュアな決済ゲートウェイを経由して、クレジットカードやデビットカード、電子マネーなど、多様な支払い方法を受け付けることができます。※機能ONの場合、GMOペイメント社との個別契約ならびに初期登録費用別途
WEBマニュアル完備
随時更新されるWEBマニュアル
WEBマニュアルは、システムの使い方や機能の詳細な説明を提供し、効率的な操作とトラブルシューティングをサポートします。WEBマニュアルでは、システムの基本的な操作方法から始め、各機能の使い方や設定方法、応用機能の活用方法まで、幅広い情報を網羅しています。わかりやすいステップバイステップの手順や画像を使用して、ユーザーが迷わずにシステムを活用できるように配慮しています。
業界初！電子サイン対応
セルフチェックイン機能
帳票や車輌展開図へのサインを完全データ化
電子サイン対応機能は、貸渡業務における契約管理の革新です。信頼性と効率性を高めながら、煩雑な手続きを簡素化します。お客様の自署サインや車輌展開図へのキズチェックなども電子化でき、展開図データは常に最新の状態を新しい帳票に表示できます。セルフチェックインを利用することで、お客様のスマートフォンで貸渡業務を完結する事で、スマートな電子サインによる契約・貸渡業務管理を実現できます。
今後実装される機能
Future
車輌生涯利益管理
※2025年秋リリース予定
経営分析に役立つ
車輌の生涯利益計算機能を提供しています。この機能により、車輌の総収益と経費をトータルで把握し、車輌の投資収益性を評価することができます。車輌の生涯利益計算機能は、車輌の収入と経費の詳細な管理を行います。各車輌のレンタル収入、追加オプションの売上、修理や保険などの経費を記録し、トータルの収益と経費を計算します。これにより、車輌ごとの収益性を評価し、収益の最大化に向けた意思決定をサポートします。
顧客マイページ管理機能
※2025年冬リリース予定
過去の利用履歴やキャンセルなどの機能が追加
顧客の利便性を向上させるために、マイページ管理機能を提供予定です。この機能により、顧客は個人のアカウントを作成し、自身の情報やレンタル履歴を簡単かつ安全に管理することができます。マイページ管理機能は、顧客のエクスペリエンスを向上させ、顧客満足度を高めるために設計されています。
※2025年年末リリース予定
レンタカー店舗の省人化
株式会社デバイスエージェンシー社との業務提携にて店頭キオスク端末型レンタカー受付システムを開発を開始しました。本連携により、受付業務の非対面化・デジタル化を推進し、オンライン決済による自動精算にも対応。スタッフの業務負荷を軽減しつつ、顧客の利便性向上を実現します。
また、インバウンド対応として、国際免許証の読み取りにも対応しています。※なお、店舗の運用ポリシーに応じて、キーボックスを活用した車の鍵の受け渡しの自動化も可能です。
詳細はプレスリリースをご確認ください
AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカーとRENT@ONE連携相関図（予定）
■ レンタカーの“受付業務”をスマート化
レンタカー店舗では、予約受付や顧客情報の入力、免許証確認といった受付業務に多くの時間と人手を要しており、特に人手不足が課題となっている現場も少なくありません。
「AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカー」は、利用者自身がスマートフォンで事前に必要情報を入力し、QRコードをかざすだけで受付ができるセルフチェックインシステムです。
受付手続きの自動化により、受付業務の無人化・省人化を実現し、スムーズな貸渡業務をサポートします。
「Rent@One」との連携により、予約情報や顧客情報が自動で連携され、二重入力や現場での手間を大幅に削減できます。
■ AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカーとは？
「AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカー」は、レンタカー店舗の受付業務の省力化・非対面対応を実現するために開発されたIoT受付ソリューションです。
利用者は事前にスマートフォンから予約情報を登録することで、チェックイン用QRコードを取得。店舗に設置されたKIOSK端末にかざすだけで、スムーズに受付を完了できます。
（QRコードを使用しない場合でも、KIOSK端末上で予約番号を入力してチェックインが可能です。）
さらに、オンライン決済機能との連携により、チェックイン時の自動精算にも対応。フロントスタッフを介さずに完結する、受付業務の非対面化・業務効率化を支援します。
英語を含む多言語インターフェースを備えており、訪日外国人（インバウンド）顧客にも対応。海外からの利用者にもストレスのないセルフ受付体験を提供します。
「AdvaNceD IoT スマートチェックイン for レンタカー」の主な特徴
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スマートフォンで事前に情報を入力し、現地ではQRコードをかざして受付が完了する事前チェックイン機能搭載
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クレジットカード、PayPay、Alipay、WeChat Payなどによる自動精算にも対応しています※
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免許証および国際免許証のOCR読み取りに対応し、スタッフの手入力を削減
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多言語表示対応（インバウンド対応）により、訪日外国人のセルフ受付もスムーズ
※決済方法によっては、各決済会社による月額のシステム利用料が別途発生します。
▶ 製品サイト：https://and-iot.jp/dms-rentalcar/
イメージ
Image
※開発中につき、実際の画面とは異なる場合がございます。
予約管理画面
誰でも簡単に操作可能！ひと目で進捗が追えて抜け漏れ防止
車輌一覧画面
稼働状況が瞬時に見える！点検、車検が見える化でインシデントを防止
出発返却キズ確認画面
カメラ機能で画像登録3秒！状態管理がリアルタイムで”粗悪な車両”は貸出不可に！
売上集計画面
あらゆる実績を自動でリアルタイム表示。戦略効果、未来の売上予想まで表示可能
長期レンタカー予約サイト
レンタワン管理画面と直結で、簡単管理！新しいビジネスシーンを作り出す
短期レンタカー予約サイト
レンタワン管理画面と直結で簡単予約！車両、料金もマスター編集自由自在！
導入企業
Our clients and partners
Rent@Oneを導入して頂いている企業様を一部ご紹介します。 全国導入店舗数566店舗（2025年7月時点）
株式会社IDOM 様
※全店導入
阿部勝自動車工業株式会社 様
AGETE株式会社 様
つしまオート株式会社 様
ファースト東京株式会社 様
株式会社Carport 様
株式会社NIIZAWA 様
株式会社アクセス 様
株式会社エアスト 様
株式会社エムオート 様
株式会社オートコミュニケーションズ 様
株式会社オールフロンティア 様
株式会社カミタケモータース 様
株式会社カーエース広島 様
株式会社グローバンネット 様
株式会社サコダ車輛 様
株式会社ダイドーリース 様
株式会社フジカーランド上田 様
株式会社メーカーズ 様
株式会社ヨシダオートサービス 様
株式会社高須自動車 様
株式会社天童自動車商会 様
株式会社細川商会 様
久森株式会社 様
有限会社KNC 様
導入までの流れ
Flow
新規導入も、乗り換えも！
当社のレンタカー管理システムを導入するまでの流れは、以下の通りです。
| Step. 1 | ご相談・要件定義 お客様のご要件やビジネスのニーズを詳しくお伺いします。どのような機能や特性が必要か、利用規模や予算、期待される効果などを共有し、最適なシステム導入の計画を立てます。 |
|---|---|
| Step. 2 | 提案・お見積り お客様の要件に基づいて、最適なレンタカー管理システムの提案と見積もりを行います。機能やカスタマイズの範囲、導入スケジュール、コストなどを明確に提示し、お客様に納得していただけるソリューションを提供します。 |
| Step. 3 | ご契約・設定 システムをお客様の要件に合わせて設定を行います。必要な機能の追加や調整、データの移行、ユーザー権限の設定など、システムを最適化してご利用いただけるようにします。 |
| Step. 4 | 導入・テスト運用 設定が完了したら、実際の環境にシステムを導入します。データの正確性や機能の動作確認など、テストを通じてシステムの品質を確認し、安定した運用に向けて準備します。 |
| Step. 5 | トレーニング・教育 システムの使い方や管理方法について、お客様のスタッフにトレーニングや教育を提供します。操作方法や管理画面の使い方、重要な機能の活用方法などを丁寧に説明し、スムーズなシステム運用をサポートします。 |
| Step. 6 | 納品・サポート 導入後もお客様をサポートし、定期的なメンテナンスやシステムのアップデートを提供します。問題解決や技術的なサポートに迅速に対応し、システムの安定運用と持続的なパフォーマンス向上をサポートします。 |
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