-2023.7 début-
自動車業界に特化した
代車・レンタカー管理システムの決定版

Rent@One

業界特有の悩みを
解決できるシステム

・予約管理も車両管理も1つのシステムで管理したい
・アップグレードやセキュリティを意識せずに利用したい
・小規模から始めたい


九州の自動車販売店が現場経験に基づいて開発した
代車・レンタカー管理システム「Rent@One」が新登場! 1拠点月額39,800円(税別)からご利用可能です。 ※別途初期費用が必要です。

プライス

Price

PLAN01 月額費用

1拠点目39,800円(税別)
2拠点目以降10,000円(税別)

月額費用は、システムの利用料金を包括しています。この費用には、システムの利用権、ソフトウェアのアップデート、セキュリティ対策などが含まれています。お客様は月額費用を支払うことで、常に最新のシステムを利用し、安心して業務を遂行できます。

PLAN02 初期費用

300,000円(税別)

法人1社様につき、初期費用30万円(税別)
※予約サイト構築に関しては別途初期費用20万円(税別)


システムの導入時に必要なセットアップや設定が含まれます。 また、システム導入後のトレーニングやサポートも含まれています。専門トレーナーがシステムの使い方や機能について丁寧にご説明し、お客様のスタッフがシステムを効果的に活用できるようサポートします。

主な機能一覧

Feature List

プラットフォーム型
 

様々な組織に対応

使いやすさと柔軟性を両立させ、レンタカー事業者のニーズに応えるために開発されています。このプラットフォームでは、予約管理、車輌管理・追跡、料金設定、各種帳票作成、顧客情報管理など、様々な機能を一元的に管理することができます。

予約サイト
 

予約サイトもセットでご提供

簡単かつ迅速に車の予約を行うことができる便利なプラットフォームです。当サイトでは、豊富な車種と最新の予約システムを活用して、お客様に最適な車輌を選ぶ手助けをします。使いやすいインターフェースと直感的な機能により、数分で予約手続きを完了させることができます。

UI/UX
 

使いやすい管理画面設計

直感的なデザインと優れたユーザーエクスペリエンスに基づいて設計され、効率的な業務管理をサポートします。当社の管理画面は、シンプルでわかりやすいインターフェースを特長としています。重要な情報や機能は視覚的に整理され、ユーザーが迷わずに操作を行えるように配慮されています。また、直感的なアイコンやメニュー構成により、煩雑さを排除し、作業効率を最大化します。

予約管理
 

予約サイトとの連携で簡単管理

優れた予約管理機能を提供しており、レンタカー業界における効率的な予約プロセスを実現します。予約管理機能では、シンプルで使いやすいインターフェースを通じて、車輌の予約状況をリアルタイムで確認することができます。利用可能な車両の数やタイプ、予約済みの期間など、重要な情報を一目で把握できます。

車輌管理
 

車輌の稼働状況がわかりやすい

効果的な車輌管理機能を提供し、レンタカー業界における車輌の最適な管理を実現します。車輌管理機能では、車輌の詳細な情報を一元的に管理することができます。車種、メーカー、年式、色などの基本情報に加え、車輌の状態やメンテナンス履歴、保険の情報なども簡単に入力・更新できます。

料金プラン管理
 

柔軟な料金設定が可能

料金プラン管理機能では、様々な要素を考慮して柔軟な料金プランを作成することができます。レンタル期間、車種、特定の日時帯や曜日、季節など、様々な条件を設定して、適切な料金を適用することが可能です。また、割引プランやキャンペーンプランなど、特別な条件に基づいた料金設定も簡単に行えます。
さらに、料金の自動計算や変更が容易に行えます。例えば、料金プランの変更や追加、削除が必要な場合でも、システム上で簡単に設定を変更できます。

車輌オプション管理
 

車輌オプションも自由に登録可能

車輌オプション管理機能では、様々な追加オプションを登録し、各車輌に対してオプションの設定や提供可否を管理することができます。例えば、チャイルドシート、Wi-Fiモバイルルーターなど、さまざまなオプションアイテムを登録し、レンタカーの利用者に提供することが可能です。

顧客管理
 

リピータービジネスに対応可能

効果的な顧客管理機能を提供し、レンタカー業界における顧客情報の統合と円滑なコミュニケーションを実現します。顧客管理機能では、顧客の基本情報(氏名、連絡先、免許証番号など)を一元的に管理することができます。また、顧客の予約履歴、利用実績、特記事項なども詳細に記録し、顧客の嗜好やニーズを把握できます。

権限管理
 

役職者に応じた権限設定が可能

ユーザー権限管理機能を使用することで、システムのセキュリティを強化し、機密情報や重要な機能へのアクセスを適切に管理することができます。お客様のビジネスに合わせた柔軟なユーザー権限設定を行うことが可能です。

帳票管理
 

インボイス制度対応

効率的な帳票管理機能を提供し、正確なデータ分析と報告作業をサポートします。帳票管理機能では、組織毎の営業所名、ロゴの変更が行え、貸渡契約書・精算書・領収書などの書面を簡単に生成できます。また、2023年10月より施行されたインボイス対応も実装されています。

集計管理
 

CSVデータ出力にも対応

効率的な売上データ集計機能を提供し、ビジネスの売上分析と収益最大化をサポートします。売上データ集計機能では、売上データを簡単に収集し、統合的に分析することができます。レンタル料金、追加サービスの売上、平均売上単価集計など、様々な収益要素を詳細に把握できます。また、期間ごとや車種ごとなど、さまざまな視点からのデータ分析も可能です。

WEBマニュアル完備
 

随時更新されるWEBマニュアル

WEBマニュアルは、システムの使い方や機能の詳細な説明を提供し、効率的な操作とトラブルシューティングをサポートします。WEBマニュアルでは、システムの基本的な操作方法から始め、各機能の使い方や設定方法、応用機能の活用方法まで、幅広い情報を網羅しています。わかりやすいステップバイステップの手順や画像を使用して、ユーザーが迷わずにシステムを活用できるように配慮しています。

今後実装される機能

Future

GPSトラッカーデバイス連携
※2024年4月サービス開始しました

 

高単価車輌などの保全に役立つ

オリジナル製の最新GPSデバイスとの連携により、効果的な車輌管理機能を提供します。GPSデバイスとの連携により、リアルタイムで車両の位置情報を把握することができます。管理画面上に表示される地図上で、レンタカーの現在位置が確認できます。

電子サイン対応
※2024年3月以降リリース予定

 

帳票や車輌展開図へのサインを完全データ化

電子サイン対応機能は、レンタカー業界における契約管理の革新です。信頼性と効率性を高めながら、煩雑な手続きを簡素化します。お客様の自署サインや車輌展開図へのキズチェックなども電子化でき、展開図データは常に最新の状態を新しい帳票に表示できます。Rent@Oneを利用することで、スマートな電子サインによる契約・車輌展開図管理を実現しましょう。

GMO決済連携
※2024年リリース予定

 

請求漏れを防止する(GMOペイメント連携)

便利な決済機能を提供し、GMOペイメントとの連携によりスムーズな取引を実現します。決済機能では、顧客がレンタカーサービスを利用する際に、安全かつ迅速な決済手続きを行うことができます。GMOペイメントのセキュアな決済ゲートウェイを経由して、クレジットカードやデビットカード、電子マネーなど、多様な支払い方法を受け付けることができます。

車輌生涯利益管理
※2024年リリース予定

 

経営分析に役立つ

車輌の生涯利益計算機能を提供しています。この機能により、車輌の総収益と経費をトータルで把握し、車輌の投資収益性を評価することができます。車輌の生涯利益計算機能は、車輌の収入と経費の詳細な管理を行います。各車輌のレンタル収入、追加オプションの売上、修理や保険などの経費を記録し、トータルの収益と経費を計算します。これにより、車輌ごとの収益性を評価し、収益の最大化に向けた意思決定をサポートします。

顧客マイページ管理機能
※2024年リリース予定

 

過去の利用履歴やキャンセルなどの機能が追加

顧客の利便性を向上させるために、マイページ管理機能を提供予定です。この機能により、顧客は個人のアカウントを作成し、自身の情報やレンタル履歴を簡単かつ安全に管理することができます。マイページ管理機能は、顧客のエクスペリエンスを向上させ、顧客満足度を高めるために設計されています。

ポータルサイト連携
※2024年リリース予定

 

楽天やじゃらんなどのポータル予約データ取込

予約ポータルサイトからのデータ取り込み機能を追加予定です。この機能により、各種大手ポータルサイトで受け付けた予約データを自動的に取り込み、システム内で簡単かつ正確に処理することができます。予約ポータルサイトからのデータ取り込み機能により、手間のかかる予約処理作業を最小限に抑え、正確かつ効率的な予約管理を実現します。

イメージ

Image

※開発中につき、実際の画面とは異なる場合がございます。

予約サイト

車輌一覧

予約一覧

売上集計

導入までの流れ

Flow

新規導入も、乗り換えも!

当社のレンタカー管理システムを導入するまでの流れは、以下の通りです。

Step. 1

ご相談・要件定義

お客様のご要件やビジネスのニーズを詳しくお伺いします。どのような機能や特性が必要か、利用規模や予算、期待される効果などを共有し、最適なシステム導入の計画を立てます。

Step. 2

提案・お見積り

お客様の要件に基づいて、最適なレンタカー管理システムの提案と見積もりを行います。機能やカスタマイズの範囲、導入スケジュール、コストなどを明確に提示し、お客様に納得していただけるソリューションを提供します。

Step. 3

ご契約・設定

システムをお客様の要件に合わせて設定を行います。必要な機能の追加や調整、データの移行、ユーザー権限の設定など、システムを最適化してご利用いただけるようにします。

Step. 4

導入・テスト運用

設定が完了したら、実際の環境にシステムを導入します。データの正確性や機能の動作確認など、テストを通じてシステムの品質を確認し、安定した運用に向けて準備します。

Step. 5

トレーニング・教育

システムの使い方や管理方法について、お客様のスタッフにトレーニングや教育を提供します。操作方法や管理画面の使い方、重要な機能の活用方法などを丁寧に説明し、スムーズなシステム運用をサポートします。

Step. 6

納品・サポート

導入後もお客様をサポートし、定期的なメンテナンスやシステムのアップデートを提供します。問題解決や技術的なサポートに迅速に対応し、システムの安定運用と持続的なパフォーマンス向上をサポートします。

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